Cách tổ chức tiệc sinh nhật cho bé tại nhà

Chốt số bé, khung giờ và chỗ tổ chức trước

Hãy đếm số bé sẽ đến, gồm cả em nhỏ đi theo anh chị, rồi đếm riêng người lớn ở lại. Con số này cho bạn biết cần bao nhiêu ghế, bao nhiêu phần bánh và còn chỗ cho một trạm vẽ mặt hay không.

Về giờ giấc, nếu danh sách khách có bé còn nhỏ, bạn có thể tránh giờ các bé hay ngủ trưa và hỏi nhanh các phụ huynh trước khi gửi thiệp. Ghi rõ cả giờ bắt đầu lẫn giờ kết thúc để ai cũng biết khi nào đón con.

Nếu tổ chức ở sảnh chung cư, hãy hỏi trực tiếp ban quản lý về cách đặt chỗ, giờ được dùng, bàn ghế có sẵn hay không và quy định đối với người ngoài vào. Mỗi nơi có quy định riêng, nên bạn hỏi thẳng ban quản lý.

Lịch một buổi tiệc 2 giờ theo từng mốc

Đây là một cách chia. Bạn chỉnh theo nhóm bé của mình:

• Đầu giờ thứ nhất: đón khách, để các bé làm quen và chơi tự do ở khu gần cửa
• Nửa sau giờ thứ nhất: một trò chơi chung có luật ngắn, cả nhóm cùng tham gia
• Đầu giờ thứ hai: mở trạm vẽ mặt, các bé chưa đến lượt thì chơi hoặc tô màu ở bàn khác
• Nửa sau giờ thứ hai: cắt bánh, thổi nến và chụp ảnh chung
• Cuối buổi: phát quà, cảm ơn khách và tiễn từng bé

Nên xếp vẽ mặt trước phần cắt bánh, để các bé còn hình đẹp trên má khi chụp ảnh cùng bánh. Nếu chỉ mời họa sĩ 1 giờ, bạn có thể dồn phần vẽ vào giờ thứ hai.

Xếp phòng để các bé không dồn một chỗ

Thay vì để mọi thứ ở giữa nhà, hãy chia căn phòng thành vài khu: khu đón khách gần cửa, một khoảng trống cho trò chơi, một bàn ăn hoặc bàn thủ công, và trạm vẽ mặt ở góc có đủ sáng. Đặt trạm vẽ mặt xa lối ra vào để hàng chờ không chắn đường người lớn đang bưng bánh hay nước.

Ghế của phụ huynh nên xếp ở rìa phòng, nhìn được các bé mà không chiếm chỗ chơi. Khu ăn uống cách khu chơi một quãng cũng giúp bé khỏi chạy nhảy quanh bàn có đồ uống.

Trong thư viện ảnh có hình họa sĩ vẽ cho một bé ngồi trong lòng mẹ, và hình các họa sĩ vẽ cho một bé tại bàn ngoài trời. Bạn xem ở thư viện ảnh để hình dung chỗ ngồi cần rộng cỡ nào.

Thêm một trạm vẽ mặt: cần chuẩn bị gì

Chỗ vẽ cần 1 bàn và 2 ghế. Nếu ở ngoài trời, hãy chọn chỗ có bóng râm. Trời mưa thì chuyển vào trong nhà.

Bé có thể chọn mẫu vẽ trước khi đặt lịch, nên bạn cứ hỏi con thích hình gì từ trước ngày tiệc. Bé da nhạy cảm thì báo trước khi đặt lịch, vì chúng tôi không hứa màu nào cũng hợp mọi bé.

Ước tính, mỗi họa sĩ vẽ khoảng 10 đến 15 gương mặt mỗi giờ, tùy mẫu vẽ. Con số này chỉ để bạn hình dung và sẽ đổi theo mẫu. Tiệc đông thì chúng tôi có tối đa 5 họa sĩ, bạn đọc thêm ở bài cần bao nhiêu họa sĩ vẽ mặt cho sự kiện.

Giá công khai là 500.000₫ cho 1 giờ và 900.000₫ cho 2 giờ. Dài hơn 2 giờ thì thương lượng riêng. Bạn xem đủ ở trang giá dịch vụ.

Những việc dễ quên vào phút cuối

• Hỏi ban quản lý xem họa sĩ và khách có cần đăng ký ở cổng không, rồi báo cho bảo vệ hoặc lễ tân
• Để khăn giấy, khăn ướt và một thùng rác gần khu ăn bánh
• Chuẩn bị chỗ để giày dép và đồ của các bé nhỏ
• Nghĩ sẵn phương án khi mưa nếu định tổ chức ở sân
• Nhắn lại giờ kết thúc cho phụ huynh vào hôm trước
• Nhờ một người lớn lo việc xem giờ để các mốc trong lịch không bị lùi dần

Hỏi đáp nhanh về tiệc sinh nhật ở nhà

Tiệc ở nhà cần chuẩn bị gì cho họa sĩ vẽ mặt? Cần 1 bàn và 2 ghế. Ngoài trời thì chọn chỗ có bóng râm, trời mưa thì chuyển vào trong nhà.

Nên mời họa sĩ 1 giờ hay 2 giờ? Giá là 500.000₫ cho 1 giờ và 900.000₫ cho 2 giờ. Bạn đếm số bé rồi so với ước tính 10 đến 15 gương mặt mỗi họa sĩ mỗi giờ, hoặc liên hệ để hỏi thẳng cho ngày tiệc của bạn.

Bé da nhạy cảm thì sao? Hãy báo trước khi đặt lịch. Chúng tôi không hứa màu nào cũng hợp mọi bé.

Xem thêm: Vẽ mặt sinh nhật cho bé. Cần hỏi lịch thì nhắn Zalo 0908 980 603.