Cần bao nhiêu họa sĩ vẽ mặt cho sự kiện của bạn?

Mở rộng đội ngũ cho ngày hội gia đình công ty & hội chợ trường học

Các sự kiện Ngày Hội Gia Đình của công ty, hội chợ trường học và lễ hội lớn tại TP.HCM (Quận 2, Quận 7 và các khu vực khác) có thể có lượng khách khó đoán, nhiều bé đến ngay trong nửa giờ đầu. Đây là lúc số họa sĩ quan trọng nhất.

Facepainting Việt Nam có thể triển khai đội lên đến 5 họa sĩ làm việc cùng lúc tại một sự kiện, làm công suất mỗi giờ tăng lên (đây là ước tính, không phải cam kết):

• 1 họa sĩ: khoảng 10-15 gương mặt/giờ
• 2 họa sĩ: khoảng 20-30 gương mặt/giờ
• 3 họa sĩ: khoảng 30-45 gương mặt/giờ
• 5 họa sĩ: khoảng 50-75 gương mặt/giờ

Với hội chợ trường học có 300 học sinh trong khung giờ 3 giờ đồng hồ, một đội 5 họa sĩ có thể vẽ khoảng 150-225 gương mặt, tức từ một nửa đến ba phần tư số học sinh. Với các Ngày Hội Gia Đình công ty quy mô lớn hơn (500+ khách), chúng tôi khuyến nghị kết hợp đội đông hơn với thời gian đặt dài hơn, hoặc bố trí nhiều trạm vẽ để chia nhỏ hàng chờ.

Bí quyết tránh xếp hàng dài

Dù có đủ số họa sĩ, việc lên kế hoạch chưa tốt vẫn có thể gây tắc nghẽn. Dưới đây là vài cách giúp dòng khách di chuyển trơn tru:

• Kết hợp mẫu vẽ má nhanh và mẫu chi tiết hơn để khách tự chọn theo thời gian có thể chờ
• Bố trí nhiều trạm vẽ cách xa nhau để tránh một hàng chờ dài duy nhất
• Dùng phiếu số thứ tự hoặc danh sách đăng ký đơn giản cho sự kiện lớn, để khách có thể đi chơi rồi quay lại đúng lượt
• Giới hạn khung giờ vẽ mặt (ví dụ 2-3 giờ đầu sự kiện) thay vì kéo dài suốt cả ngày
• Thông báo rõ thời gian chờ dự kiến bằng bảng hiệu, đặc biệt với sự kiện trên 100 khách
• Đặt thêm giờ (2 giờ thay vì 1 giờ) nếu số khách khá đông; cách này có thể dễ hơn là thêm họa sĩ

Lên kế hoạch theo số khách thực tế, không chỉ theo ngân sách, là cách tốt nhất để hàng chờ ngắn.

Câu hỏi thường gặp khi đặt đội vẽ mặt

Hỏi: Nếu tôi chưa chắc số khách chính xác thì sao? Đáp: Hãy ước tính ở mức cao hơn một chút. Xếp hàng ngắn hơn dự kiến vẫn tốt hơn là để các bé phải chờ đợi mệt mỏi.

Hỏi: Tôi có thể đặt hơn 2 giờ không? Đáp: Có, bảng giá tiêu chuẩn của chúng tôi là 500.000 VND cho 1 giờ và 900.000 VND cho 2 giờ, thời gian dài hơn có thể thương lượng tùy vào quy mô đội và sự kiện.

Hỏi: Bên bạn có phục vụ ngoài Quận 2 và Quận 7 không? Đáp: Có, chúng tôi phục vụ các sự kiện trên toàn TP.HCM và khắp Việt Nam, từ sự kiện công ty, hội chợ trường học đến tiệc riêng tư.

Hỏi: Làm sao để đặt đội nhiều họa sĩ? Đáp: Gọi hoặc nhắn tin qua hotline 0908 980 603, cho chúng tôi biết số khách, loại sự kiện và thời gian tổ chức, chúng tôi sẽ gợi ý số họa sĩ.

Xem thêm: Bảng giá vẽ mặt.