Ngày hội gia đình trường mầm non: lên hoạt động thế nào

Bắt đầu từ số gia đình và độ tuổi của bé

Mọi tính toán sau đó đều dựa vào hai con số: bao nhiêu gia đình đăng ký và các bé thuộc nhóm tuổi nào. Bạn có thể dùng danh sách lớp, rồi gửi phiếu hỏi phụ huynh xem mỗi nhà đi mấy người và có mấy bé tham gia. Có con số, bạn mới biết cần bao nhiêu bàn, bao nhiêu người trông trạm và bao nhiêu họa sĩ.

Nếu trường có phụ huynh đọc tiếng Anh nhiều hơn tiếng Việt, hãy gửi phiếu bằng cả hai ngôn ngữ. Chúng tôi trao đổi được bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, nên ban phụ huynh có thể nhắn bằng thứ tiếng thuận tiện.

Các trạm hoạt động và thứ tự mở trạm

Chia sân thành các trạm nhỏ giúp các gia đình đi theo vòng thay vì dồn về một chỗ. Một cách bố trí để bạn tham khảo:

• Trạm đón khách và nhận phiếu: mở đầu tiên, ở cổng.
• Trạm vẽ mặt và vẽ trên tay: mở sớm vì cần thời gian xếp hàng. Phần này chúng tôi phụ trách.
• Các trạm trò chơi, tô màu, thủ công: do giáo viên và phụ huynh tự tổ chức.
• Tiết mục xiếc, ảo thuật: đội đối tác của chúng tôi, giá 800.000₫ mỗi giờ.
• Show bong bóng: cũng là đội đối tác, cần một khoảng sân rộng.

Các trạm trò chơi và thủ công nêu trên là gợi ý để trường tự làm, không phải dịch vụ của chúng tôi. Hãy xếp trạm vẽ mặt xa cổng một chút để hàng chờ không chắn lối vào, và đặt gần chỗ ngồi của phụ huynh để họ thấy con.

Trạm vẽ mặt: bao nhiêu họa sĩ cho bao nhiêu bé

Con số để tính là ước tính: mỗi họa sĩ vẽ khoảng 10 đến 15 gương mặt mỗi giờ, tùy mẫu vẽ. Công thức: số bé muốn vẽ, chia cho 10 đến 15, chia tiếp cho số giờ mở trạm. Chúng tôi nhận tối đa 5 họa sĩ cho sự kiện đông.

Sức vẽ ước tính của trạm trong 2 giờ:

• 1 họa sĩ: khoảng 20 đến 30 gương mặt
• 2 họa sĩ: khoảng 40 đến 60 gương mặt
• 3 họa sĩ: khoảng 60 đến 90 gương mặt
• 4 họa sĩ: khoảng 80 đến 120 gương mặt
• 5 họa sĩ: khoảng 100 đến 150 gương mặt

Ví dụ, 90 bé muốn vẽ trong 2 giờ: 90 chia 10 đến 15, chia 2, ra khoảng 3 đến 5 họa sĩ. Giá công khai là 500.000₫ cho 1 giờ và 900.000₫ cho 2 giờ. Với đội nhiều họa sĩ hoặc buổi dài hơn 2 giờ, bạn xin báo giá riêng, xem bảng giá. Nếu số bé lớn hơn sức vẽ, có thể kéo dài giờ hoặc để các bé luân phiên theo lớp. Hình bàn vẽ ngoài trời với các bé ngồi quanh có trong thư viện ảnh.

Sân trường, sảnh và phương án khi trời mưa

Bàn vẽ ngoài trời cần chỗ có bóng râm. Phía trường chuẩn bị 1 bàn và 2 ghế, còn nếu có nhiều họa sĩ thì hỏi chúng tôi cần thêm bao nhiêu. Trời mưa thì trạm vẽ mặt chuyển vào trong nhà, nên hãy chọn sẵn một sảnh hoặc phòng đa năng ngay từ khi lập kế hoạch và cho phụ huynh biết chỗ dự phòng.

Về luồng di chuyển, thử đi theo đường của một gia đình có xe đẩy: từ cổng, đến trạm nhận phiếu, trạm vẽ mặt, trạm trò chơi rồi ra về. Chỗ nào dễ nghẽn thì dời trạm hoặc mở thêm bàn. Quy định của trường về sử dụng sân, sảnh hay phòng, bạn hỏi trực tiếp ban giám hiệu.

Việc phân công cho giáo viên và phụ huynh

Giáo viên quen các bé nên hợp với việc điều hàng chờ theo lớp và nhận ra bé nào cần chú ý. Phụ huynh tình nguyện hợp với các trạm trò chơi, phát nước và chụp ảnh. Chúng tôi lo phần vẽ, còn ban tổ chức nên cử một người liên lạc duy nhất với chúng tôi trong ngày.

Bé da nhạy cảm cần được báo trước khi đặt lịch. Chúng tôi không hứa màu nào cũng hợp mọi bé, nên phiếu đăng ký nên có một dòng hỏi về điều này. Các bé cũng có thể chọn mẫu vẽ trước khi đặt lịch.

Thông tin gửi để nhận báo giá: ngày giờ, trong nhà hay ngoài trời, số bé và nhóm tuổi, số giờ muốn đặt. Trường ở khu vực Quận 2 xem thêm dịch vụ vẽ mặt Quận 2. Chúng tôi nhận lịch ở Quận 2 và Quận 7, và nhận sự kiện khắp Việt Nam.

Hỏi đáp nhanh về ngày hội gia đình ở trường

Trường có thể nhắn bằng tiếng Anh không? Được. Chúng tôi trao đổi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.

Nên hỏi lịch khi nào? Hãy nhắn ngày dự kiến sớm để chúng tôi kiểm tra lịch.

Trời mưa thì sao? Trạm vẽ mặt chuyển vào trong nhà.

Xem thêm: Vẽ mặt cho sự kiện trường học. Nhắn Zalo 0908 980 603 để hỏi lịch ngày hội của trường bạn.