Ý tưởng tổ chức Trung Thu cho công ty có con nhân viên

Xác định số bé và độ tuổi trước khi chọn gói

Hãy chốt hai con số này trước mọi thứ khác. Cách đơn giản là gửi một phiếu đăng ký cho nhân viên, hỏi số con tham dự và độ tuổi từng bé. Có số bé thì bạn tính được số họa sĩ, số giờ và số phần quà. Có độ tuổi thì bạn chọn được gian phù hợp.

Phiếu đăng ký cũng là chỗ tiện để hỏi hai việc liên quan đến vẽ mặt. Một là bé nào có da nhạy cảm, vì cần báo trước khi đặt lịch và chúng tôi không hứa màu nào cũng hợp mọi bé. Hai là bé thích mẫu gì, vì các bé có thể chọn mẫu vẽ trước khi đặt lịch.

Ngày Trung Thu theo dương lịch đổi theo từng năm. Hãy kiểm lịch rồi mới chốt ngày, và nhắn hỏi lịch của chúng tôi sớm.

Các gian hoạt động hợp sảnh văn phòng

Sảnh văn phòng thường không rộng như sân trường, nên chia thành các gian nhỏ sẽ hợp hơn một sân khấu lớn. Một số gian bạn có thể cân nhắc:

• Gian vẽ mặt và vẽ trên tay: chúng tôi phụ trách. Chỉ cần 1 bàn, 2 ghế.
• Gian làm lồng đèn giấy hoặc tô màu: ban tổ chức tự chuẩn bị vật liệu.
• Gian phá cỗ và phát bánh: công ty tự lo.
• Gian chụp ảnh với phông trăng và đèn lồng: cũng do công ty tự dựng.
• Tiết mục ảo thuật hoặc xiếc: đội đối tác của chúng tôi, giá 800.000₫ mỗi giờ.
• Show bong bóng: cũng là đội đối tác, cần chỗ rộng hơn bàn vẽ, nên hãy hỏi chúng tôi xem sảnh của bạn có hợp không.

Các gian lồng đèn, bánh và chụp ảnh là gợi ý để ban tổ chức tự làm, không phải dịch vụ của chúng tôi. Nếu sảnh quá nhỏ, giữ gian vẽ mặt và một góc chụp ảnh là đã đủ việc cho các bé. Xem thêm trang vẽ mặt cho sự kiện công ty.

Gian vẽ mặt: bao nhiêu họa sĩ

Số liệu để tính là ước tính: mỗi họa sĩ vẽ khoảng 10 đến 15 gương mặt mỗi giờ, tùy mẫu vẽ. Công thức: số bé chia cho 10 đến 15, chia tiếp cho số giờ mở gian. Chúng tôi nhận tối đa 5 họa sĩ cho sự kiện đông.

Sức vẽ ước tính của gian trong 1 giờ và 2 giờ:

• 1 họa sĩ: khoảng 10 đến 15 gương mặt trong 1 giờ, 20 đến 30 gương mặt trong 2 giờ
• 2 họa sĩ: khoảng 20 đến 30 gương mặt trong 1 giờ, 40 đến 60 gương mặt trong 2 giờ
• 3 họa sĩ: khoảng 30 đến 45 gương mặt trong 1 giờ, 60 đến 90 gương mặt trong 2 giờ
• 5 họa sĩ: khoảng 50 đến 75 gương mặt trong 1 giờ, 100 đến 150 gương mặt trong 2 giờ

Ví dụ, 40 bé đăng ký và gian mở 2 giờ: 40 chia 10 đến 15, chia 2, ra khoảng 2 họa sĩ. Giá công khai là 500.000₫ cho 1 giờ và 900.000₫ cho 2 giờ. Nếu cần đội nhiều họa sĩ hoặc dài hơn 2 giờ, bạn xin báo giá riêng ở trang báo giá vẽ mặt cho doanh nghiệp. Cách tính chi tiết hơn có ở bài cần bao nhiêu họa sĩ vẽ mặt.

Lịch buổi chiều cho phụ huynh đi làm

Phụ huynh đi làm thường chỉ rảnh một khung giờ. Hãy hỏi trong phiếu đăng ký khung giờ nào tiện nhất, rồi dồn gian vẽ mặt vào đúng khung đó. Thứ tự gợi ý cho buổi chiều:

• Đón các bé và phụ huynh ở sảnh, phát phiếu thứ tự cho gian vẽ mặt
• Mở gian vẽ mặt cùng các gian phụ để hàng chờ không dồn về một chỗ
• Phá cỗ và phát bánh khi phần lớn các bé đã vẽ xong
• Rước đèn một vòng quanh sảnh hoặc khuôn viên
• Chụp ảnh chung ở cuối buổi để các bé còn nguyên hình vẽ

Nếu có phụ huynh đến muộn, hãy để gian vẽ mặt mở đến cuối buổi. Trời mưa thì chuyển gian vẽ vào trong nhà, còn nếu đặt ngoài trời thì chọn chỗ có bóng râm.

Việc chuẩn bị cho bộ phận nhân sự

Trước ngày tổ chức, nhân sự nên chốt ngày giờ và địa điểm, tổng hợp số bé cùng độ tuổi, chọn chỗ đặt bàn vẽ và một chỗ dự phòng trong nhà, rồi gửi thông tin để xin báo giá. Về quy định của tòa nhà đối với sự kiện trong sảnh, hãy hỏi trực tiếp ban quản lý, vì chúng tôi không biết quy định của từng nơi.

Thông tin nên gửi cho chúng tôi gồm ngày giờ, quận, trong nhà hay ngoài trời, số bé và độ tuổi, số giờ muốn đặt. Nhắn Zalo 0908 980 603 hoặc gửi qua trang báo giá. Muốn chọn mẫu vẽ theo chủ đề thì xem bài ý tưởng vẽ mặt Trung Thu cho trường học và công ty.

Hỏi đáp nhanh về Trung Thu cho công ty

Công ty ở ngoài Quận 2 và Quận 7 có đặt được không? Được. Quận 2 và Quận 7 là khu vực nhận lịch, còn sự kiện thì chúng tôi nhận khắp Việt Nam.

Bé nhỏ da nhạy cảm thì sao? Hãy báo trước khi đặt lịch. Chúng tôi không hứa màu nào cũng hợp mọi bé.

Xem thêm: Vẽ mặt cho sự kiện công ty. Nhắn Zalo 0908 980 603 để hỏi lịch Trung Thu của công ty bạn.