Ý tưởng hội chợ cho trường quốc tế ở TP.HCM

Xác định mục đích hội chợ

Hội chợ có thể gây quỹ, kết nối các gia đình, hoặc làm cả hai. Câu trả lời quyết định mọi thứ còn lại: cần bao nhiêu gian, bé có trả tiền ở từng gian không, và tiền được thu thế nào.

Cách thu và dùng tiền của hội chợ do nhà trường quyết định. Hãy hỏi văn phòng trường hình thức nào được phép, như tiền mặt, vé hoặc chuyển khoản. Gian vẽ mặt cũng áp dụng như vậy. Giá của chúng tôi là giá đặt theo giờ ở trang bảng giá, còn gian của bạn có thu tiền bé hay không là do nhà trường quyết định.

Các gian tự vận hành

Có những gian chỉ cần một người phụ. Vài ý tưởng cho phụ huynh tình nguyện tự tổ chức:

• Bàn đồ ăn, mỗi gia đình mang một món
• Trò đoán số vật trong hũ
• Bàn tô màu hoặc làm kẹp sách với giấy và bút

Đặt một tấm thẻ ghi tên cạnh mỗi món.

Gian vẽ mặt: bao nhiêu họa sĩ

Ở gian này số họa sĩ quyết định tốc độ, nên tính sớm sẽ có lợi. Ước tính của chúng tôi là mỗi họa sĩ vẽ khoảng 10 đến 15 gương mặt mỗi giờ, tùy mẫu. Đây là phép tính cho 100 bé trong hội chợ 2 giờ:

• 100 bé trong 2 giờ là 50 bé mỗi giờ.
• 50 chia 15 được khoảng 3,3, còn 50 chia 10 được 5.
• Vậy nên tính 4 đến 5 họa sĩ.

Chúng tôi mang tối đa 5 họa sĩ. Nếu số bé nhiều hơn đội có thể vẽ, hãy dùng mẫu nhanh trên mu bàn tay, như bí ngô và ma, chú cá nhiều màu hoặc chú heo hồng bạn thấy trong thư viện ảnh, hoặc đặt khung giờ dài hơn. Đặt quá 2 giờ thì thỏa thuận riêng. Bạn nhắn số bé và thời lượng hội chợ, chúng tôi sẽ gợi ý số họa sĩ và xác nhận giá. Chúng tôi cần một bàn và hai ghế, cùng chỗ có bóng râm nếu gian đặt ngoài trời. Muốn xem thêm về quy mô đội, bạn đọc bài cần bao nhiêu họa sĩ vẽ mặt cho sự kiện.

Giữ hàng chờ di chuyển

Hàng chờ dài có thể làm gian vẽ mặt chậm lại. Vài thói quen giúp hàng chạy đều:

• Dùng phiếu ghi tên hoặc vé đánh số, để bé đi các gian khác rồi quay lại.
• Treo bảng mẫu ở đầu hàng. Chọn từ bảng nhanh hơn là nghĩ lúc đã ngồi vào ghế.
• Dành mẫu đơn giản trên mu bàn tay cho giờ đông nhất. Mẫu đơn giản thường nhanh hơn vẽ cả mặt.
• Hãy chuyển cho chúng tôi mọi lưu ý về da nhạy cảm khi đặt lịch.

Phương án mưa và người phụ giúp

Hãy hỏi nhà trường hội chợ có thể chuyển vào khu trong nhà nào nếu thời tiết đổi. Nếu trời mưa, chúng tôi chuyển phần vẽ mặt vào trong nhà, nên một góc có mái che hoặc trong nhà cho gian này sẽ giúp nhiều.

Nên tìm vài phụ huynh tình nguyện cho gian vẽ mặt: một người giữ phiếu ghi tên, một người giữ hàng gọn gàng, một người để nước uống trong tầm tay. Đội của chúng tôi trao đổi được bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.

Hỏi đáp nhanh về vẽ mặt cho hội chợ

Ai quyết định giá cho mỗi bé ở gian? Nhà trường hoặc ban tổ chức quyết định có thu tiền hay không và thu thế nào. Giá của chúng tôi là giá đặt theo giờ: 500.000₫ cho 1 giờ và 900.000₫ cho 2 giờ.

Gian có chạy quá hai giờ được không? Được. Thời gian dài hơn thì thỏa thuận riêng, bạn cho biết giờ mở gian.

Xem thêm: Vẽ mặt sự kiện trường học. Nhắn Zalo 0908 980 603.